ניהול מסמכים סרוקים

מפעיל
סריקה, ארכוב וזיהוי המסמך הדיגיטאלי
· סריקת מסמכים באמצעות סורק לתיקייה "חמה" מוגדרת מראש (Hot folder).
· עיבוד התמונה הסרוקה (OCR/BARCODE) והפיכתה לקובץ הניתן לזיהוי ועריכה טקסטואלית. (קורא, מזהה גם ברקוד)
· המערכת מאפיינת מסמכים לפי תבניות קבועות ומיקומי פרמטרים המוגדרים מראש על הדף כגון: מספר חשבונית, דגם, מודל, מספר סידורי, תאריך/שעה וכו'.
· יצירת קבצים המשויכים לאותו פרמטר, כולל יצירת שם הנשמר בהתאם.
· המערכת מאפשרת להוסיף Watermark על גבי המסמך.
· במידה והמערכת מזהה מסמך עם פרמטר קיים, היא תוסיף אותו לקובץ הקיים.
· המערכת מייצרת דוח המפרט את הקבצים שנוצרו עם הפרמטרים שזיהתה, עם תאריך הסריקה ועם מספר העמודים שנסרקו לכל קובץ.
מטרת המערכת - הפיכת ארכיון נייר פיזי לארכיון דיגיטאלי
יתרונות המערכת
· יצירת סביבת עבודה ירוקה
· חסכון בשטח אחסון משרדי
· חיפוש ואיתור מסמכים קל
· זמינות ונגישות קלה למסמכים
· מייתר עלויות טיפול ידני בנייר
לפרטים נוספים אודות פתרונות ארכוב דיגיטאלי פנה אלינו עוד היום 03-9183373

להשארת פרטים

* שדה חובה