ניהול הדפסות ברשת

מפעיל
TOS - הינה תפיסה ניהולית כוללת, שפותחה על ידי חברת מפעיל, המערכת נותנת מענה כולל לצורכי
המשרד הדיגיטאלי, תוך מתן דגש להיבטים טכנולוגיים וארגוניים.

תפקיד מערכת הניהול לייעל ולתעל את תהליכי עבודת ניהול המסמכים, כמו גם את התחומים המשיקים 
והקשורים בה, אם במישרין או בעקיפין (תשתיות IT, תקשורת חיצונית ופנים, תהליכי עבודה כו).

לזמינים, ונגישים, ובכך לצמצם את זמן החיפוש ולייצר אפשרויות מתקדמות לתיוק ומיון המסמכים.
תוך חיסכון משמעותי בזמן ועלויות.מטרת המערכת, להפוך מידע קיים ומסמכים בתצורות שונות,
כמו כן מציעה המערכת דרכים רבות ומתקדמות למקסום אפשרויות ההדפסה

מפעיל

עיקרי התועלות והיתרונות של תוכנית ה - TOS

  • חסכון משמעותי ומוכח בעלות שוטפת של עד %30
  • כלים ושיטות מתקדמות לניהול מסמכים והדפסות על פי הגדרות וצרכי החברה לכל רוחב הארגון.
  • התאמת והטמעת צרכים ופתרונות מודולאריים –ישום בשלבים (כולל תשתיות IT, תקשורת חיצונית ופנימית)
  • המערכת תומכת ומשתלבת במערכות קיימות
  • כלי ניהול אינטגרלים לבקרה ומשוב היישומים
  • פתרונות מימון גמישים ונוחים ללקוח
ייחודה של "מפעיל", הוא בסינרגיה מקצועית רב תחומית, (טכנולוגית וארגונית), הבאה לידי ביטוי הן 
בתוכנות מתקדמות ומודולאריות לתחום הסריקה וההדפסה, הן באמצעות ארגון ושיטות והן בסל שירותים 
ומוצרים נרחב בתחומי התקשורת ותשתיות החומרה והתוכנה, כל זאת בליווי צוות מקצועי המאפיין ומגדיר 
יחד עם הלקוח את צרכיו, מתאים את הפתרונות ומטמיע את תהליכי העבודה עד לתפקוד ארגוני מקצועי 
מלא ולשביעות רצונו של הלקוח. מפעיל - פתרונות הדפסה חכמים לארגונים וחברות מצליחות.
מערכת הניהול TOS הינה מודולארית ומאפשרת ללקוח מגוון נרחב של אימוץ פתרונות הדפסה ושליטה בכל רמות ארגון כגון:
  • בקרה ,ניהול ושליטה בהדפסות, סריקות ,צילומים לרבות מסמכי דוא"ל ופקס כולל אפשרות שליטה מרחוק על כמויות ההדפסה של המשתמש והגדרות בתחומי הדפסות צבע, הדפסה חד צדדית וכו"
  • מערכת לניהול ושליטה בעלויות, בקרת שימוש ויכולת הדפסה מאובטחת 
  • מערכת לזיהוי והמרת מסמכים סרוקים כולל חיפוש חופשי יעיל וחכם 
  • מערכת אבטחת מיידע מבוקרת לניהול הדפסות וצילומים באמצעות זיהוי חכם ומתקדם כגון כרטיס עובד, זיהוי ביומטרי וכו" 
  • מערך הגדרות והרשאות על מנת להתאים את צרכי הארגון לפרופיל המשתמש 
  • מערכת פנימית לתיוק וניהול מסמכים ומיידע במחשב האישי ובשרת הארגון 
  • שליחה אוטומטית של דוחות בדוא"ל 
  • מחולל דוחות רב עוצמה כולל הפקת גרפים
  • תמיכה בשירותי IT ברמות שונות
  • תמיכה במערכות תקשורת פנימיות וחיצוניות

עבור SOS למערכת הניהול TOS

מפעיל מציעה תהליך שיפור מתמיד בתפישת solution office total בהתאם 
למוכנות וצרכי הארגון:
שלב א
מיפוי, אופטימיזציה וקונסולידציה
לחיסכון מיידי בחשמל ובמרחב תפעול לחסכון בהוצאות תפעול להתייעלות ושיפור 
השרות למשתמש
שלב ב
ניהול ובקרת הדפסה/צילום/פקס/ סריקה 
לחיסכון בהיקפי עבודה )צילומים והדפסות( כתוצאה מבקרה וחוקי )rules( עבודה חדשים
שלב ג
ניהול ובקרת מסמכים, אבטחת מידע, ארכיון וסריקה ברשת. נהול ובקרת 
תהליכים-workflow ופתרונות משלימים שונים החל מתשתיות it דרך מרכזיות 
ועוד
לחיסכון ולהתייעלות ארגונית

להשארת פרטים

* שדה חובה